920312 DIREZIONE CENTRALE DIREZIONE CENTRALE PER I RAPPORTI E LE CONVENZIONI INTERNAZIONALI Circolare n. 67 AI DIRIGENTI CENTRALI E PERIFERICI AI COORDINATORI GENERALI, CENTRALI E PERIFERICI DEI RAMI PROFESSIONALI AI PRIMARI COORDINATORI GENERALI E PRIMARI MEDICO LEGALI AI DIRETTORI DEI CENTRI OPERATIVI e, per conoscenza, AI CONSIGLIERI DI AMMINISTRAZIONE AI PRESIDENTI DEI COMITATI REGIONALI AI PRESIDENTI DEI COMITATI PROVINCIALI Convenzione in materia di sicurezza sociale con il Venezuela - Formulari - Istruzioni operative. DIREZIONE CENTRALE DIREZIONE CENTRALE PER I RAPPORTI E LE CONVENZIONI INTERNAZIONALI Roma, 4 marzo 1992 AI DIRIGENTI CENTRALI E PERIFERICI Circolare n. 67 AI COORDINATORI GENERALI, CENTRALI E PERIFERICI DEI RAMI PROFESSIONALI AI PRIMARI COORDINATORI GENERALI E PRIMARI MEDICO LEGALI AI DIRETTORI DEI CENTRI OPERATIVI e, per conoscenza, AI CONSIGLIERI DI AMMINISTRAZIONE AI PRESIDENTI DEI COMITATI REGIONALI AI PRESIDENTI DEI COMITATI PROVINCIALI ALLEGATI VARI OGGETTO: Convenzione in materia di sicurezza sociale con il Venezuela - Formulari - Istruzioni operative. Nel corso di recenti incontri per l'esame della problematica e degli aspetti procedurali connessi con la entrata in vigore della convenzione italo-venezuelana sono stati approvati i testi dei formulari da utilizzare per l'applicazione degli accordi nonche' concordate alcune iniziative da porre in atto per garantire il migliore avvio della collaborazione fra gli organismi assicuratori. Cio' premesso, si fa seguito alle disposizioni emanate con circ. n. 276 del 3.12.1991 trasmessa con messaggio n.25094 del 4.12.91, per fornire le ulteriori istruzioni alle quali le Sedi dovranno uniformarsi scrupolosamente nella trattazione delle pratiche ai sensi della convenzione in oggetto. I - Formulari I formulari concordati per l'applicazione della convenzione di cui si allegano i fac simile, sono i seguenti: - Mod.VEN/IT 1 Formulario di domanda di pensione italiana - Mod.IT/VEN 1 Formulario di domanda di pensione venezuelana - Mod.IT/VEN 2 Formulario di collegamento italiano - Mod.VEN/IT 2 Formulario di collegamento venezuelano - Mod.IT/VEN 3 Prospetto dei periodi assicurativi italiani - Mod.VEN/IT 3 Prospetto dei periodi assicurativi venezuelani - Mod.VEN/IT 4 Certificato di distacco temporaneo in Italia - Mod.IT/VEN 4 Certificato di distacco temporaneo in Venezuela - Mod.VEN/IT 5 Domanda di proroga di distacco temporaneo in Italia - Mod.IT/VEN 5 Domanda di proroga di distacco temporaneo in Venezuela - Mod.VEN/IT 6 Attestato dei periodi di assicurazione venezuelani per la concessione delle prestazioni economiche di malattia o maternita' in Italia. I formulari che dovranno essere compilati da parte italiana sono quelli contraddistinti dalla sigla IT/VEN (e dai numeri da 1 a 5), nonche' il mod. VEN/IT 6 che deve essere utilizzato, dall'INPS limitatamente alla compilazione della parte I. Per la riproduzione dei formulari si e' convenuto che ciascuna istituzione provvedera' alla stampa dei moduli di propria competenza. In relazione a quanto sopra, i modelli soprarichiamati, limitatamente a quelli da compilare da parte italiana, dovranno essere riprodotti a cura delle Sedi regionali, secondo le esigenze delle sedi rientranti nell'ambito di propria competenza, avendo cura di riportare sul frontespizio il "logo" dell'Istituto. II - Adempimenti istruttori 1) Documentazione da allegare alla domanda di pensione da trasmettere nell'altro Paese. Al fine di accelerare la trattazione delle pratiche di pensione e' stato stabilito che le domande compilate sui formulari di rito (VEN/IT 1 e IT/VEN 1) vengano sempre corredate sin dall'inizio della documentazione occorrente indicata nell'elenco allegato al formulario di domanda. Per consentire il reperimento della posizione assicurativa venezuelana e' stato tra l'altro precisato che e' assolutamente indispensabile comunicare sui formulari il numero della carta di identita' venezuelana (cedula de identidad) dell'assicurato. In relazione a quanto sopra le Sedi dovranno astenersi dal trasmettere le domande di pensione o richieste di estratti contributivi venezuelani, ove gli interessati non siano in condizione di fornire tali dati. 2) Compilazione prospetto assicurativo italiano I periodi assicurativi italiani dovranno essere comunicati per il tramite del form. IT/VEN 3 da allegare al mod. IT/VEN 2. Occorre tuttavia tenere presente che, in base a quanto convenuto, nel formulario non dovranno essere indicati i periodi di assicurazione anteriori al 1 .1.1967, non potendo tali periodi essere presi in considerazione, da parte venezuelana, a norma dell'art.16 par.2 della Convenzione. 3) Accertamenti medico legali Per la compilazione dei rapporti medico legali da inviare a corredo della domanda di prestazione di invalidita' o su richiesta di parte, e' stata ribadita l'opportunita di utilizzare il formulario E 213, in uso nell'ambito comunitario. Per la compilazione di tale formulario si rinvia alle istruzioni a suo tempo fornite per l'applicazione dei Regolamenti C.E.E. 4) Concessione di anticipi recuperabili e recupero di importi eccedenti quelli dovuti In relazione a quanto disposto dall'art.21 dell'Accordo amministrativo in materia di anticipi recuperabili e' stato chiarito che ai sensi della vigente legislazione venezuelana non e' ammessa la concessione di anticipi di pensione. L'ente venezuelano, tuttavia, in attuazione di tale disposizione provvedera' a mettere a disposizione dell'Istituto gli arretrati spettanti sulle prestazioni concesse a carico della propria assicurazione ogni qualvolta ne sia stata fatta richiesta da parte italiana. In tale contesto e' stata esaminata la problematica relativa alla documentazione da ritenersi valida per l'accertamento della contribuzione venezuelana, ai fini di una sua eventuale utilizzazione in Italia per l'accertamento del diritto alla pensione e la liquidazione di un anticipo recuperabile ai sensi dell'art.8 della Legge n.153/69. In proposito, e' stato chiarito che, pur potendosi ritenere valido, in linea di massima, per la documentazione dei periodi di assicurazione venezuelani dal 1 .1.67, un documento denominato "reporte de cuenta individual", e' tuttavia opportuno che, ai fini della presa in considerazione dei periodi ivi riportati, venga preliminarmente chiesta conferma all'ente venezuelano sia della validita' del documento esibito che della contribuzione ivi riportata. III - Trasmissione delle domande di pensione Allo scopo di accelerare la trasmissione delle domande di pensione (e non anche della corrispondenza istruttoria da recapitare agli interessati), e aderendo alle richieste dell'Istituto venezuelano, soprattutto per le difficolta' frapposte dai mezzi di comunicazione e di trasporto locali, si e' convenuto, d'intesa con il Ministero degli Affari esteri e con l'Ambasciata d'Italia in Caracas di avvalersi a tal fine della collaborazione del Ministero e della predetta rappresentanza diplomatica. In relazione a cio', nell'intento di regolamentare tale servizio, si fa presente che le pratiche da inviare in Venezuela dovranno essere fatte pervenire all'Ufficio Corriere del Ministero degli Affari Esteri,con cadenza quindicinale, in pacchi di peso non superiore a 2 Kg., contenenti i plichi previamente indirizzati all'Istituto venezuelano per il tramite dell'Ambasciata d'Italia in Caracas. IL DIRETTORE GENERALE BILLIA