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Posizioni Organizzative

Curriculum Vitae

INFORMAZIONI PERSONALI
Nome e Cognome
ALESSANDRA SARROCCO
Qualifica
funzi/amministrativo
Sede
inps - direzione centrale comunicazione
Posizione organizzativa
budgeting contrattualistica valorizzaz.
Indirizzo
via ciro il grande 21 roma 00144
Telefono
0659057342
Email
alessandra.sarrocco@inps.it
Data di Nascita
27/05/1968
ESPERIENZE LAVORATIVE E FORMAZIONE
Attività lavorativa attuale
responsabile di team
Esperienze professionali

da ottobre 2022 le competenze del team sono state trasferite dalla dc patrimonio e investimenti alla dc benessere organizzativo, sicurezza e logistica

da gennaio 2021- a ottobre 2022 ha ricoperto l'incarico di responsabile del team amministrazione, gestione e sviluppo degli immobili di pregio dell'istituto:

ha curato in particolare, esclusivamente per gli stabili affidati, tutti gli adempimenti amministrativi e contabili;

ha curato la gestione amministrativa dei contratti di locazione di porzioni immobiliari di palazzo wedekind in regime di global service(comprensivo di tutti servizi accessori,vigilanza, pulizie, servizi tecnologici, manutenzione ecc) delle due strutture della presidenza del consiglio, rispettivamente della struttura commissariale al sisma e pnrr

ha gestito i rapporti con le due strutture per ogni necessità, ha provveduto a gestire gli accessi in procedura ribes e a richiederne i badge

ha gestito gli accessi degli eventi di palazzo wedekind e di palazzo mazzoni coadiuvando il team eventi

ha presidiato tutti gli eventi dell'estate romana dell'associazione roma tre orchestra che si sono svolti nel complesso di via spinola - ha gestito i rapporti con l'associazione roma tre orchestra

ha supportato il team eventi nella gestione degli eventi a palazzo wedekind

ha curato la redazione di bozze pec, pei e relazioni inerenti a specifiche attivita' dell'area polo multifunzionale per la gestione delle eccellenze patrimoniali dell?istituto finalizzate alla diffusione della cultura previdenziale

ha supportato il direttore e il dirigente per le attivita' inerenti al complesso di montecassiano (verbali, riunioni, sopralluoghi, rapporti con gli inquilini ecc)

ha collaborato con il team eventi all'organizzazione dell'evento dell'11 luglio 2022, in occasione della presentazione del rendiconto annuale, gestendo le prenotazioni e il servizio accoglienza agli ospiti e gestendo i rapporti con le ditte che erano coinvolte nell'organizzazione dell'evento

ha fornito supporto nellìorganizzazione dell'apertura straordinaria del complesso di via spinola alla cittadinanza e alle istituzioni comunali e municipali in occasione del compleanno della garbatella a febbraio 2022 -ha organizzato ed effettuato con i colleghi dell'area visite guidate del complesso di via spinola

ha fornito il proprio supporto per l'organizzazione delle aperture straordinarie di palazzo wedekind ed ha effettuato le visite guidate del piano nobile del fabbricato

ha predisposto il protocollo di intesa con l'associazione sotterranei di roma per una collaborazione di ricerca storico- scientifica nei plessi di eccellenza storica, artistica della direzione generale quale il complesso di via spinola

ha effettuato ricerche storiche, sul complesso di via spinola, presso il mise, il museo mart di rovereto, il museo delle poste ed ha elaborato relazioni inerenti al complesso e alla sua storia finalizzate al suo recupero e alla sua rifunzionalizzazione

ha effettuato ricerche storiche inerenti al complesso di opere d'arte presenti al piano nobile di palazzo wedekind nonche' alla storia del fabbricato e della famiglia wedekind originariamente proprietaria dell'immobile

settembre 2018 - gennaio 2021 ha ricoperto l'incarico di responsabile del team servizi tecnologici e della sicurezza. in qualità di responsabile :

ha curato,gestito e coordinato la rilevazione dei fabbisogni, la gestione operativa e contabile anche in procedura sap per la liquidazione delle fatture, il monitoraggio della spesa e la verifica dei livelli di qualità, anche tramite procedure informatizzate, di tutti i servizi di conduzione ordinaria tecnologica degli stabili della direzione generale dell'istituto;

ha curato con la collaborazione delle strutture dell'istituto interessate, gli adempimenti relativi al facility management per la conduzione ordinaria degli impianti di illuminazione, riscaldamento, climatizzazione, ecc.;

ha curato la gestione contabile del contratto convenzione consip fm4 anche attraverso procedure informatizzate (sap e procedure specifiche del contratto)per tutte le attività di giardinaggio per tutti i plessi della direzione generale e di pulizia e manutenzione della foresteria

ha curato con la collaborazione del team eventi la gestione operativa della foresteria di corso vittorio;

ha curato con la collaborazione del team eventi la gestione operativa delle attività di facility management in tutti i plessi della direzione generale e dei relativi contratti;

ha curato con la collaborazione dei team property ciro e ballarin la gestione operativa delle attività di logistica di direzione generale;

ha provveduto con la collaborazione del team eventi ad gestire gli accessi dei dipendenti delle società della convenzione consip fm4 nei diversi plessi della direzione generale;

ha collaborato con la competente area della direzione per la conduzione dei servizi inerenti alla gestione dei seguenti presidi della direzione generale, quali i medico sanitari, sociali, sicurezza sui luoghi di lavoro, di igiene ambientale e di benessere organizzativo;

ha coadiuvato il dirigente nell'analisi amministrativa di procedure informatiche di competenza del team e trasversali sugli altri team

ha coadiuvato il dirigente nella redazione di bozze di messaggi hermes, pei e pec di competenza del team che trasversali sugli altri team;

ha coadiuvato il dirigente nello studio e analisi normativa di competenza dell'area.

anni 2015-2018

ha curato la gestione dei versamenti mensili iva riferite alle fatture attive dell'istituto attraverso la procedura ivapa;

ha curato la reingegnerizzazione della procedura ivapa per rispondere alle novità previste dalla normativa vigente in tema di fatturazione elettronica;

ha redatto l'analisi amministrativa per la realizzazione della procedura informatica f24 telematici collaborando con la competente dctii per la sua realizzazione;

ha gestito la procedura f24 per i versamenti telematici dell'istituto direttamente all'erario, sia a livello centrale che territoriale;

ha elaborato e ha trasmesso all'agenzia delle entrate la dichiarazione iva, la comunicazione trimestrale della liquidazione periodica iva e trimestralmente i dati fattura;

ha elaborato e trasmesso annualmente all?agenzia delle entrate la certificazione modello dei redditi enc dell'istituto;

ha curato per le materie di propria competenza rapporti con i referenti dell'agenzia delle entrate sia a livello centrale che periferico.

anni 2010 - 2015

ha curato la redazione della dichiarazione modello 770 dell'istituto, verificando la corretta applicazione della normativa irpef ed ha curato la gestione del contenzioso con l'agenzia delle entrate per le materie di propria competenza quali ad esempio la gestione cartelle esattoriali relative alle dichiarazioni modello 770;

ha partecipato, in qualità di componente del gruppo piattaforma fiscale, alla progettazione e alla realizzazione del modello cud unificato, successivamente denominato certificazione unica, nel quale sono state certificate le ritenute riferite a tutte le prestazioni erogate ad un medesimo soggetto dall'istituto.

ha fatto parte del progetto per la rilevazione dei crediti dell'istituto nei confronti dell'agenzia delle entrate per i 770 relativi agli anni 2002 - 2006;

anni 2006 - 2010

ha gestito nel polo tributario prima e nella d.c. bilanci dopo l'accorpamento delle due direzioni il contenzioso afferente gli accertamenti ici e imu per gli immobili di proprietà dell'inps;

ha ricevuto un encomio dal dirigente generale del polo fiscale per l'attività svolta in merito alla notifica di un accertamento ricevuto dall'istituto, relativo alla dichiarazione modello 770/2003 competenza anno 2002, che ha comportato lo sgravio totale degli importi addebitati.

Formazione professionale

ha partecipato a tutti i corsi obbligatori previsti dall'istituto

corso in materia di accesso civico e accesso documentale - elearning 2023

corso in materia di accesso civico e accesso documentale - webinar 2023

corso bim - modulo facility management 2023

percorso formativo digitxall 2022/2023

l'evoluzione del lavoro agile - istruzioni per l'uso 2022

trattamento e protezione dei dati personali alla luce del nuovo regolamento eu

2016/679 (gdpr) 2022

corso aggiornamento salute e sicurezza lavoratori art.37 d.lgs.81/2008 2022

controllo delle autocertificazioni 2021

sna - 2021.165-il codice dei contratti pubblici - corso base modalita learning/webinar 2021

sna - "la leadership nella pubblica amministrazione" modalità webinar 2021

noi attori di innovazione 2020/2021 2021

come lavorare efficacemente con teams: un?alleanza da sfruttare al meglio per capitalizzare i vantaggi tecnologici 2021

intervento formativo teams base in autoapprendimento 2021

microsoft teams mobile 2021

teams avanzato live event 2021

dg - ms office - power point avanzato 18/11/2020- 19/11/2020

dg - ms office - excel avanzato 28/09/2020-29/09/2020

formazione obbligatoria in autoapprendimento dei lavoratori sul rischio da contagio covid-19 nei luoghi di lavoro 10/09/2020 -10/09/2020

intervento formativo in videconferenza sul nuovo codice degli appalti (d.lgs.50/2016) e decreto co" 17/12/2018 18/12/2018

formazione obbligatoria anticorruzione sna- area rischio affidamento lavori, servizi e forniture 24/10/2018- 24/10/2018

formazione su mepa 24/09/2018 -24/09/2018

la manovra sull?iva (dl 50/2017) 04/07/2017-04/07/2017

soc. ita - cu 2016 - la nuova certificazione unica 2016 per i

redditi di lavoro 02/02/2016 -03/02/2016

corso di formazione specifica per lavoratori in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (art. 37, comma 1 lett. b,

d. lgs. 81/2008 e s.m.i.) 09/10/2015 - 09/10/2015

codice di comportamento dell'istituto (sintesi fruizione di 1 videopillola distribuita su agorà)-data convenzionale per tutti 7

ottobre 2015

ita seminario modello 770-2015 semplificato 10/06/2015-11/06/2015

etica disciplina e anticorruzione (sintesi della fruizione di 4 videopillole distribuite su agorà)-data

convenzionale per tutti 10 luglio 2014

modello 770/2014 11/06/2014 -12/06/2014

le nuove regole delle compensazioni fiscali ed altre novità 2014 27/03/2014 -27/03/2014

corso di formazione per lavoratori in materia di salute e

sicurezza sui luoghi di lavoro (art. 37, c" 10/02/2014-10/02/2014

evoluzione del modello organizzativo dell?inps" 18/09/2012-18/09/2012

modello 770 semplificato" 18/04/2012 -19/04/2012

cud 2012- compilazione dei dati fiscali,previdenziali inps/inpdap

e assistenziali 02/02/2012-03/02/2012

le novità per i sostituti d?imposta 20/01/2012-20/01/2012

cud 2013 e riforma dell'irpef 18/09/2012-18/09/2012

evoluzione del modello organizzativo dell'istituto 18/04/2012-18/04/2012

cud 2012- compilazione dei dati fiscali,previdenziali inps/inpdap

e assistenziali 02/02/2012 - 03/02/2012

le novità per i sostituti d'imposta 20/01/2012 -20/01/2012

modello 770 semplificato 2011 07/06/2011-08/06/2011

cud 2011 - compilazione dati fiscali, previdenziali inps_inpdap e

assistenziali 07/02/2011- 08/02/2011

gestione flussi documentali 20/10/201-20/10/2010

corso di formazione per il personale addetto ai videoterminali 21/06/2010 - 21/06/2010

modello 770 semplificato 2010 27/04/2010 - 28/04/2010

alf. informatica sui prodotti ms office-il foglio elettronico excel liv. avanzato" 29/03/2010 - 30/03/2010

cud 2010 02/02/2010 - 03/02/2010

il sistema tributario italiano 06/10/2008 - 10/10/2008

il sistema tributario italiano 20/10/2008 - 24/10/2008

il c.m.s.: formazione informatica - ediz riservate ai funzionari centrali e regionali" 24/06/2008 - 25/06/2008

i nuovi obblighi del sostituto d'imposta e il 770/2008 semplificato 14/05/2008 - 14/05/2008

aggiornamento tributario 2007-2008 - iii incontro finanziaria e iva 2008 24/01/2008 - 24/01/2008

implementazione dpr 97/2003 - formazione per i funzionari della d.c. pcg e altre direzioni 05/11/2007 - 06/11/2007

sap r/3 bw-sem per referenti centrali 05/02/2007 - 05/02/2007

divulgazione del modulo mm per la gestione dei cespiti sap r3 is ps"21/11/2005 23/11/2005

il nuovo codice dell'amministrazione digitale 28/10/2005- 28/10/2005

le competenze trasversali legate a comunicazione, relazioni, e organizzazione del lavoro 09/01/2005 -12/01/2005

le nuove disposizioni contabili per gli enti pubblici non

economici 20/09/2004 - 21/09/2004

nuove tecnologie dell'informazione 05/04/2004

oltre i corsi già presenti nell'archivio della formazione:

corso della sicurezza dlg 626/94 e 242/96;

corso dlg 626/94 per addeta alla squadra di emergenza e addetta all'evacuazione;

corso sulle reti e windows nt;

corso d'inglese informatico;

corsi di office word ed excel base e avanzato;

corso "metodi e strumenti per la gestione dei progetti";

corso di outlook base e avanzato;

corso "qualità del servizio e organizzazione dei processi";

corso "contabilità e controllo di gestione degli enti pubblici"

corso di cristal report base e master;

corso di front page 2000;

convegno "bilancio economico dello stato";

convegno " strumenti e metodi per il controllo di gestione";

Titolo di studio
maturità scientifica conseguita presso il liceo scientifico francesco borromini nel 1987 con la votazione di 58/60°
Altri titoli di studio e abilitazioni professionali
attestato regionale di dattilografa addetta agli uffici. docenza corso di "aggiornamento tutor ccm: cud - emissione 201" 01/03/2013 -01/03/2013
COMPETENZE LINGUISTICHE
Madrelingua
italiana
Altra lingua
INGLESE
Capacità di lettura
buono
Capacità di scrittura
buono
Capacità di espressione orale
elementare
Capacità e competenze informatiche
buona conoscenza degli strumenti di office: word excel e power point. conoscenza del cruscotto sigec sulla piattaforma sap; buona conoscenza e gestione delle procedure : ivapa; f24 telematici; enc dichiarazione redditi ; dichiarazione iva; irap; ottima conoscenza: procedura accessi- ribes e liste autorizzative; bookinps portale istituzionale - pec-pei e posta istituzionale;