Curriculum Vitae

INFORMAZIONI PERSONALI

Nome e Cognome

ANNA CHIARA DE PAOLIS

Qualifica

funzi/amministrativo

Sede

inps - coordinamento generale coordinamento generale legale

Posizione organizzativa

segreteria tecnica coordinatore generale

Indirizzo

via cesare beccaria 29 roma 00196

Telefono

-

Email

-

ESPERIENZE LAVORATIVE E FORMAZIONE

Attività lavorativa attuale

funz.di elevata professionalita'

Esperienze professionali

2023 - 2017 ruolo di responsabile team di supporto diretto all'attivita' istituzionale del coordinatore generale e servizi generali, servizi informatici per l'avvocatura, biblioteche giuridiche e banche dati (quest'ultimo aggiunto dal 14/4/2023)

analisi delle criticità, aggiornamento e implementazione delle procedure in uso al coordinamento generale legale

aggiornamento e implementazione della banca dati pareri del coordinamento generale legale

gestione dei rapporti con le amministrazioni centrali e territoriali

comunicazione interna tra il coordinamento generale legale e gli organi dell'istituto. comunicazione esterna tra il coordinamento generale legale e altre pubbliche amministrazioni o privati cittadini

comunicazione/denuncia all'inail in qualità di delegato del datore di lavoro per il coordinamento generale legale

servizio di prevenzione e protezione per le strutture della direzione generale allocate nello stabile di via cesare beccaria 29 in qualità di aspp (pei d.c. benessere organizzativo, sicurezza e logistica n. 1054/2022)

presidio della sicurezza sul lavoro e supporto al datore di lavoro in qualità di preposto alla sicurezza (ods coordinamento generale legale n. 13/21)

accoglienza, orientamento e integrazione dei neoassunti all'interno del coordinamento generale legale, in qualità di mentor

attività in favore di lavoratori con disabilità in qualità di tutor (ods coordinamento generale legale n. 13/21)

gestione dei servizi per i dipendenti del coordinamento generale legale:

vega (gestione anagrafico- giuridica posizione dipendenti e non dipendenti);

aula (autorizzazione al lavoro agile);

assegnazioni temporanee;

paperless;

retribuzione di risultato (per i professionisti);

val.in.p.s (valutazione individuale performance e sviluppo del personale amministrativo);

gemini (gestione missioni nazionali e internazionali);

sap om

gestione delle procedure informatiche:

bookinps;

piattaforma e- procurement;

sue (servizio unico di economato);

procedura accessi (gebin, ribes, liste autorizzative, contrassegni);

gestione delle procure

gestione della corrispondenza in entrata e uscita per conto di tutti i coordinamenti legali dello stabile

coordinamento della ricezione atti giudiziari

coordinamento degli adempimenti esterni presso tutti gli uffici giudiziari

coordinamento delle attività relative al fondo cassa

controllo, definizione e analisi delle posizioni debitorie vantate dall'agenzia delle entrate - riscossione e da equitalia giustizia nei confronti dell'avvocatura dell'inps

logistica

gestione degli archivi interni

coordinamento dei servizi economali e delle attività connesse alle convenzioni consip

gestione inventario dei beni mobili e valorizzazione del patrimonio artistico

coordinamento dei servizi di mobilità e delle attività delle società esterne (vigilanza, manutenzione, facchinaggio e pulizie)

6.1.2023 - 1.8.2022 coordinamento dell'attività di task-force per la sussidiarietà in favore del coordinamento metropolitano di roma.

2017 -2013 ruolo di responsabile team di supporto diretto all'attivita' istituzionale del coordinatore generale

2013 - 8.10.2001 coordinamento generale legale - team servizi generali (segreteria del coordinatore generale)

attività di ricerca del materiale documentale e bibliografico e per i rapporti annuali sul contenzioso (anni 2001-2006) e collaborazione alle relazioni del coordinatore generale legale, avv. antonio todaro per il csm, il cnel e per la rivista adl diretta dal prof. mattia persiani; nonché collaborazione amministrativa nell'organizzazione di convegni di studio promossi dall'avvocatura dell'istituto con il csm (anni 2001-2006)

07.10.2001 - 15.2.2001 team prestazioni pensionistiche e temporanee

14.2.2001 - 20.11.2000 team servizi generali

19.11.2000 - 11.11.1996 coordinamento segreteria tecnica settore di specializzazione fondi e gestioni speciali

10.11.1996 - 07.3.1996- settore di specializzazione pensioni presso il coordinamento generale legale inps

06.03.1996 - 1993 servizio contributi agricoli unificati (scau) - direzione generale reparto coltivatori diretti- contenzioso amministrativo

1993 - 1.10.92 servizio contributi agricoli unificati (scau) - ufficio provinciale di roma - reparto coltivatori diretti

1992 vincitrice di concorso pubblico per la 6° q.f servizio contributi agricoli unificati (scau)

Formazione professionale

sistematico ruolo di formatore negli ambiti amministrativi di supporto all'attività legale.

partecipazione assidua ad occasioni formative interne ed esterne all'attività dell'istituto.

tra le più rilevanti si annotano:

12 - 13/10/2021 intervento formativo in qualita' di docente elementi giuridici e istruzioni operative per lo smistamento degli atti giudiziari

2022 corso di formazione per rspp e aspp mod. a e mod. b

15/11/2021 - 23/11/2021 corso sna la gestione del contenzioso nelle pubbliche amministrazioni

04/4/2003 seminario specialistico interpretazione normativa, redazione di testi e circolari tenutosi presso la scuola superiore dell'economia e delle finanze

altri corsi piu' significativi da banca dati procedura formazione

2023 le competenze digitali per inps - i dati, informazioni e documenti informatici - avanzato

2023 le competenze digitali per inps - comunicazione e condivisione - avanzato

2023 le competenze digitali per inps - sicurezza - avanzato

2023 le competenze digitali per inps - servizi on line - avanzato

2023 le competenze digitali per inps - trasformazione digitale - avanzato

2022 speexx corso di lingua learn english with inps

2022 corso in materia di accesso civico e accesso documentale (e- learning e webinar)

2022 trattamento e protezione dei dati personali alla luce del nuovo regolamento eu 2016/679 (gdpr)

2022 consilia aggiornamento lavoratori rischio basso

2021 come lavorare efficacemente con teams

2020 noi attori di innovazione

2020 rischio da contagio covid 19 nei luoghi di lavoro

2019 nuove funzionalità dell'avvocatura

2015 codice di comportamento dell'istituto

2014 etica disciplina e anticorruzione

2014 salute e sicurezza sui luoghi di lavoro

2012 sisco

2012 seminario sull'evoluzione del modello organizzativo

2010 corso gfd gestione flussi documentali

21/10/2003 - 23/10/2003 corso sulle nuove tecnologie dell'informazione

1997 scuola forense del lazio

attitudini professionali e skill organizzativi

capacità comunicative e relazionali sviluppate grazie all'esperienza pluriennale all'interno della segreteria del coordinatore generale legale, con conferma dell'incarico di responsabile da 10 anni

in tale ruolo, acquisita capacità di gestire problematiche anche delicate, con disponibilità ad evadere le consegne senza limiti di orario e di presenza

empatia e capacità di ascolto del personale, con particolare attenzione alle esigenze dei colleghi portatori di handicap di cui è anche tutor, naturale propensione all'assunzione del ruolo di guida

capacità di lavorare in gruppo e mantenerlo coeso, anche in considerazione della complessità del team di cui è titolare, composto da circa 20 unità, distribuite in aree di lavoro diversificate

leadership orientata al conseguimento degli obiettivi prefissati, attraverso la valorizzazione del personale in base alle attitudini e il coinvolgimento attivo dello stesso nelle varie attività

problem solving: propensione alla lucidità e freddezza nell'analizzare un problema e attuare dei meccanismi volti a trovare soluzioni in tempi rapidi, in piena interconnessione con gli interlocutori professionali

particolare attenzione al benessere organizzativo

chiarezza, capacità decisionali e critiche, entusiasmo e intraprendenza, dinamicità e spirito di iniziativa multitasking, determinazione, apertura mentale, flessibilità, pensare fuori dagli schemi, capacità di delegare e motivare, capacità di concentrazione - focus, capacità di sintesi e scrittura efficace anche nella redazione di elaborati e relazioni

Titolo di studio

laurea in giurisprudenza presso l'università degli studi roma la sapienza

Altri titoli di studio e abilitazioni professionali

master universitario di secondo livello la tutela del rapporto di lavoro

COMPETENZE LINGUISTICHE

Altra lingua

INGLESE

Capacità di lettura

buono

Capacità di scrittura

buono

Capacità di espressione orale

buono

Capacità e competenze informatiche

buona padronanza dei sistemi operativi (windows, mac ecc.), programmi comuni (pacchetto office ecc), sistemi operativi mobili (android,ios), software professionali e specifici (paperless, sap, inail, retribuzione di risultato, gebin, ribes, sisco e altre procedure legali ecc) gestione della posta elettronica (outlook, pec, pei) web browser (crome, explorer, safari ecc) e piattaforma teams