Curriculum Vitae
- INFORMAZIONI PERSONALI
- Nome e Cognome
- ANNA CHIARA DE PAOLIS
- Qualifica
- funzi/amministrativo
- Sede
- inps - coordinamento generale coordinamento generale legale
- Posizione organizzativa
- segreteria tecnica coordinatore generale
- Indirizzo
- via cesare beccaria 29 roma 00196
- Telefono
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- ESPERIENZE LAVORATIVE E FORMAZIONE
- Attività lavorativa attuale
- funz.di elevata professionalita'
- Esperienze professionali
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2025 -2023 elevata professionalita' segreteria tecnica del coordinatore generale
dall'assunzione del nuovo incarico l'esperienza lavorativa, gia' trasversale nell'esercizio delle funzioni pregresse di capo team della segreteria, si e' allargata a competenze nuove ed ulteriori in riferimento e raccordo alle direzioni centrali correlate ai singoli ambiti di interesse in particolare l'attivita' si e' orientata ed eplicata negli ambiti della programmazione produttiva e del controllo di gestione, a supporto del relativo coordinamento centrale e riferita all'intero contesto nazionale.
in tale ruolo vi e' stata la possibilita' di operare in raccordo con le linee di prodotto servizio, in connessione con i rispettivi contesti amministrativi.
l'attivita' e' stata altresi' ultilmente svolta in ambiti riferiti alla gestione e selezione di risorse professionali esterne all'istituto (avvocati domiciliatari e sostituti d'udienza e praticanti) con partecipazione a commissioni (determinazione direttore generale n. 281 del 9 dicembre 2024) e funzione di supporto istruttorio anche al fine della definizione del contenzioso relativo.l?attività ha ricevuto particolare apprezzamento dal presidente della commissione, che con nota del 21 dicembre 2024 ha espresso formale encomio, indirizzato anche al direttore generale e al direttore centrale risorse umane.
l'esperienza si e' arricchita anche nei temi strategici della sostenibilità e i temi esg in inps, con un approccio sempre piu' accurato e mirato con particolare riferimento alla economizzazione e piena valorizzazione delle risorse.
capacita' di pronto adattamento e disponibilita' al reperimento e conseguimento di soluzioni anche in contesti urgenti ed emergenziali, con propensione alla riservatezza e piena consapevolezza dei ruoli nelle interlocuzioni istituzionali
2023 - 2017 ruolo di responsabile team di supporto diretto all'attivita' istituzionale del coordinatore generale e servizi generali, servizi informatici per l'avvocatura, biblioteche giuridiche e banche dati (quest'ultimo aggiunto dal 14/4/2023)
analisi delle criticità, aggiornamento e implementazione delle procedure in uso al coordinamento generale legale
aggiornamento e implementazione della banca dati pareri del coordinamento generale legale
gestione dei rapporti con le amministrazioni centrali e territoriali
comunicazione interna tra il coordinamento generale legale e gli organi dell'istituto. comunicazione esterna tra il coordinamento generale legale e altre pubbliche amministrazioni o privati cittadini
comunicazione/denuncia all'inail in qualità di delegato del datore di lavoro per il coordinamento generale legale
servizio di prevenzione e protezione per le strutture della direzione generale allocate nello stabile di via cesare beccaria 29 in qualità di aspp (pei d.c. benessere organizzativo, sicurezza e logistica n. 1054/2022)
presidio della sicurezza sul lavoro e supporto al datore di lavoro in qualità di preposto alla sicurezza (ods coordinamento generale legale n. 13/21)
accoglienza, orientamento e integrazione dei neoassunti all'interno del coordinamento generale legale, in qualità di mentor
attività in favore di lavoratori con disabilità in qualità di tutor (ods coordinamento generale legale n. 13/21)
gestione dei servizi per i dipendenti del coordinamento generale legale:
vega (gestione anagrafico- giuridica posizione dipendenti e non dipendenti);
aula (autorizzazione al lavoro agile);
assegnazioni temporanee;
paperless;
retribuzione di risultato (per i professionisti);
val.in.p.s (valutazione individuale performance e sviluppo del personale amministrativo);
gemini (gestione missioni nazionali e internazionali);
sap om
gestione delle procedure informatiche:
bookinps;
piattaforma e- procurement;
sue (servizio unico di economato);
procedura accessi (gebin, ribes, liste autorizzative, contrassegni);
gestione delle procure
gestione della corrispondenza in entrata e uscita per conto di tutti i coordinamenti legali dello stabile
coordinamento della ricezione atti giudiziari
coordinamento degli adempimenti esterni presso tutti gli uffici giudiziari
coordinamento delle attività relative al fondo cassa
controllo, definizione e analisi delle posizioni debitorie vantate dall'agenzia delle entrate - riscossione e da equitalia giustizia nei confronti dell'avvocatura dell'inps
logistica
gestione degli archivi interni
coordinamento dei servizi economali e delle attività connesse alle convenzioni consip
gestione inventario dei beni mobili e valorizzazione del patrimonio artistico
coordinamento dei servizi di mobilità e delle attività delle società esterne (vigilanza, manutenzione, facchinaggio e pulizie)
6.1.2023 - 1.8.2022 coordinamento dell'attività di task-force per la sussidiarietà in favore del coordinamento metropolitano di roma.
2017 -2013 ruolo di responsabile team di supporto diretto all'attivita' istituzionale del coordinatore generale
2013 - 8.10.2001 coordinamento generale legale - team servizi generali (segreteria del coordinatore generale)
attività di ricerca del materiale documentale e bibliografico e per i rapporti annuali sul contenzioso (anni 2001-2006) e collaborazione alle relazioni del coordinatore generale legale, avv. antonio todaro per il csm, il cnel e per la rivista adl diretta dal prof. mattia persiani; nonché collaborazione amministrativa nell'organizzazione di convegni di studio promossi dall'avvocatura dell'istituto con il csm (anni 2001-2006)
07.10.2001 - 15.2.2001 team prestazioni pensionistiche e temporanee
14.2.2001 - 20.11.2000 team servizi generali
19.11.2000 - 11.11.1996 coordinamento segreteria tecnica settore di specializzazione fondi e gestioni speciali
10.11.1996 - 07.3.1996- settore di specializzazione pensioni presso il coordinamento generale legale inps
06.03.1996 - 1993 servizio contributi agricoli unificati (scau) - direzione generale reparto coltivatori diretti- contenzioso amministrativo
1993 - 1.10.92 servizio contributi agricoli unificati (scau) - ufficio provinciale di roma - reparto coltivatori diretti
1992 vincitrice di concorso pubblico per la 6° q.f servizio contributi agricoli unificati (scau)
- Formazione professionale
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sistematico ruolo di formatore negli ambiti amministrativi di supporto all'attività legale.
partecipazione costante ai conveggni dell'avvocatura
partecipazione assidua ad occasioni formative interne ed esterne all'attività dell'istituto.
tra le più rilevanti si annotano:
8-9-23/10/2025 crisi d'impresa
1/10/2024 - 31/07/2025 sistema unico di contabilità economico -patrimoniale accrual
9 - 12/04/2024 intervento formativo in qualita' di docente percorso formativo di ingresso per avvocati neoassunti
12 - 13/10/2021 intervento formativo in qualita' di docente elementi giuridici e istruzioni operative per lo smistamento degli atti giudiziari
11/4 - 11/09/2024 la sostenibilita' e i temi esg in inps - percorso formativo per gli ambassador
2022 corso di formazione per rspp e aspp mod. a e mod. b
15/11/2021 - 23/11/2021 corso sna la gestione del contenzioso nelle pubbliche amministrazioni
04/4/2003 seminario specialistico interpretazione normativa, redazione di testi e circolari tenutosi presso la scuola superiore dell'economia e delle finanze
altri corsi piu' significativi da banca dati procedura formazione
2025 il valore pubblico in inps
2025 cultura del rischio e learning e formazione d'aula
2025 pareri 2.0 procedura informatica avvocatura
2025 tutor emergenza
2025 parita' di genere
2025 digitxall 2025 - pillole di teams
2025 l'intelligenza artificiale e l'importanza del fattore umano
2025 etica, legalita', prevenzione della corruzione e codici di comportamento
2025 corso di aggiornamento preposti
2024 modulo om di sap per funzionari centrali e territoriali
2023 le competenze digitali per inps - i dati, informazioni e documenti informatici - avanzato
2023 le competenze digitali per inps - comunicazione e condivisione - avanzato
2023 le competenze digitali per inps - sicurezza - avanzato
2023 le competenze digitali per inps - servizi on line - avanzato
2023 le competenze digitali per inps - trasformazione digitale - avanzato
2022 speexx corso di lingua learn english with inps
2022 corso in materia di accesso civico e accesso documentale (e- learning e webinar)
2022 trattamento e protezione dei dati personali alla luce del nuovo regolamento eu 2016/679 (gdpr)
2022 consilia aggiornamento lavoratori rischio basso
2021 come lavorare efficacemente con teams
2020 noi attori di innovazione
2020 rischio da contagio covid 19 nei luoghi di lavoro
2019 nuove funzionalità dell'avvocatura
2015 codice di comportamento dell'istituto
2014 etica disciplina e anticorruzione
2014 salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
2012 sisco
2012 seminario sull'evoluzione del modello organizzativo
2010 corso gfd gestione flussi documentali
21/10/2003 - 23/10/2003 corso sulle nuove tecnologie dell'informazione
1997 scuola forense del lazio
attitudini professionali e skill organizzativi
capacità comunicative e relazionali sviluppate grazie all'esperienza pluriennale all'interno della segreteria del coordinatore generale legale, con conferma dell'incarico di responsabile da 10 anni
in tale ruolo, acquisita capacità di gestire problematiche anche delicate, con disponibilità ad evadere le consegne senza limiti di orario e di presenza
empatia e capacità di ascolto del personale, con particolare attenzione alle esigenze dei colleghi portatori di handicap di cui è anche tutor, naturale propensione all'assunzione del ruolo di guida
capacità di lavorare in gruppo e mantenerlo coeso, anche in considerazione della complessità del team di cui è titolare, composto da circa 20 unità, distribuite in aree di lavoro diversificate
leadership orientata al conseguimento degli obiettivi prefissati, attraverso la valorizzazione del personale in base alle attitudini e il coinvolgimento attivo dello stesso nelle varie attività
problem solving: propensione alla lucidità e freddezza nell'analizzare un problema e attuare dei meccanismi volti a trovare soluzioni in tempi rapidi, in piena interconnessione con gli interlocutori professionali
particolare attenzione al benessere organizzativo
chiarezza, capacità decisionali e critiche, entusiasmo e intraprendenza, dinamicità e spirito di iniziativa multitasking, determinazione, apertura mentale, flessibilità, pensare fuori dagli schemi, capacità di delegare e motivare, capacità di concentrazione - focus, capacità di sintesi e scrittura efficace anche nella redazione di elaborati e relazioni
- Titolo di studio
- laurea in giurisprudenza presso l'università degli studi roma la sapienza
- Altri titoli di studio e abilitazioni professionali
- master universitario di secondo livello la tutela del rapporto di lavoro
- COMPETENZE LINGUISTICHE
- Altra lingua
- INGLESE
- Capacità di lettura
- buono
- Capacità di scrittura
- buono
- Capacità di espressione orale
- buono
- Capacità e competenze informatiche
- buona padronanza dei sistemi operativi (windows, mac ecc.), programmi comuni (pacchetto office ecc), sistemi operativi mobili (android,ios), software professionali e specifici (paperless, sap, inail, retribuzione di risultato, gebin, ribes, sisco e altre procedure legali ecc) gestione della posta elettronica (outlook, pec, pei) web browser (crome, explorer, safari ecc) e piattaforma teams